毎日の単純作業をAIに任せ、売上づくりに時間を使える

試し読み

午前2時、あなたはまだパソコンの前に座っている。今日やったことを思い出そうとして、指が止まる。返信メール、請求書の作成、投稿の予約、問い合わせの転記。どれも必要だった。どれも終わった。なのに、昨日と同じ場所に立っている感覚が残る。売上を動かした実感がない。あなたは「忙しい」を努力の証だと思ってきたかもしれない。けれど、その忙しさが、あなたのビジネスからいちばん価値のある時間を静かに奪っている。問題は、あなたが怠けていることではない。何を自動化すべきかを見極めずに、目の前の作業を片付け続けていることだ。この章でやることはひとつ。あなたの一週間を分解し、手放していい作業と、あなたにしかできない仕事を切り分ける。 時間を奪う作業を可視化する まず、頭の中の「忙しい」を紙に出す。三日間でいい。朝から晩まで、作業が切り替わるたびに、開始時刻と内容を一行ずつ書き留める。ポイントは粒度だ。「営業」ではなく「見込み客リストへの定型メール送信」と書く。多くの人がここで驚く。自分が思っていたより、判断を伴わない作業の比率が高いのだ。業種にもよるが、個人事業の実務では半分近くが繰り返し作業だという報告も珍しくない。記録がたまったら、各項目に三つの印をつける。毎回同じ手順か。判断は自分でなくても回るか。止まると売上に直結するか。この三つが揃う作業は、自動化の第一候補になる。 自動化の効果が大きい業務の共通点 効果が大きいのは、派手な業務ではない。