週5時間を即座に取り戻す

試し読み

午後2時、会議室。プロジェクターの前で発表者が資料をめくる。参加者12人。そのうち3人はスマホを触り、2人は目を閉じている。残りの7人は「何か質問はありますか」の言葉を待っているだけだ。50分後、会議は「では、また来週」で終わる。参加者全員の時給を合計すると、この1時間に会社は約15万円を支払った。誰も発言せず、何も決まらず、しかし「仕事をした」という満足感だけは全員が共有している。 なぜ私たちは、これほどまでに会議を手放せないのか。答えは単純だ。会議は「情報を伝える場」ではなく「存在を承認する場」だからだ。メールで代替できる機能と、できない機能を冷静に分解すれば、その正体はすぐに透けて見える。 ## 会議が担っている「本当の役割」 会議には3つの隠れた社会的機能がある。 **承認**——自分が組織の一員であると確認する儀式。発言しなくても、そこに座っているだけで「私は関与している」という安心を得られる。 **可視化**——「私は忙しい」「私は重要な案件に関わっている」と周囲に見せつける機会。会議室への往復は、仕事をしているという証明書になる。 **忖度**——事前に根回しをし、空気を読み、本音を言わずに「多数決の形」を作り上げるプロセス。この機能は文字通り、会議がなければ成立しない。 ここで重要なのは、この3つの機能のうち、承認と可視化はメールでも十分に代替できるということだ。CCに名前を入れ、報告メールを送り、返信を待つ。