毎週5時間を取り戻す実践フレームワーク

試し読み

月曜の朝、あなたのチームは何時に「本当の仕事」を始められるだろうか。10時から会議が入っていれば、9時出社の人はまずコーヒーを入れ、メールを流し読みし、資料を開く。そして10時、会議室に集まって30分間、先週の進捗を順番に読み上げる。11時に戻ってきたとき、あなたの集中力はどこにある？　おそらく、会議の途中で考えていた「あの返信」と「この修正」の狭間で、どっちつかずの宙ぶらりん状態だ。 会議のコストを計算したことがあるだろうか。人件費×人数×時間——これが直接コストだ。時給5,000円のメンバーが8人集まれば、1時間の会議は40,000円。週に10時間会議をしていれば、月に160万円が消えている。だが本当に恐ろしいのは間接コストだ。集中力の断絶、タスク切り替えによる生産性低下。研究によれば、一度中断された仕事に戻るまでに平均20分以上かかるという。会議が1時間なら、前後の「切り替えロス」で実質2時間近くを失っている。 ## 3つの会議タイプ——削減・短縮・代替の判断基準 すべての会議が悪いわけではない。問題は「何のための会議か」を曖昧にしたまま開催することだ。会議は3タイプに分類できる。 **意思決定型**——「AかBか」を決める会議。これは削減できないが、短縮できる。事前に資料を共有し、会議の冒頭で「今日決めること」を宣言する。30分で十分だ。 **情報共有型**——進捗報告や周知徹底。これはほぼ全て「非同期化」できる。ドキュメントに書き、各自が都合のいい時間に読む。